'Een zelfstandige omgeving biedt grote voordelen’

Een zelfstandige omgeving voor samenwerkingsprojecten biedt diverse technische voordelen. De overige gegevens van de organisatie blijven afgeschermd en lopende ict-projecten kunnen ongehinderd doorlopen. “Daarnaast maakt het een gemeenschappelijke visie mogelijk op zaken als informatieveiligheid, privacy, beheer en vooral het eigenaarschap”, aldus David van der Meer.

Uniek en eenvoudig
“We wilden de Drentse Adviesraad Inclusiviteit faciliteren op IT-gebied zodat ze zelf aan de slag zouden kunnen in een eenvoudige maar wel veilige omgeving. We wilden daarvoor niet onze eigen complexe werkplek-structuur gebruiken en daarbinnen ook geen onderdeel inrichten (tenant). Dat zou veel te ingewikkeld, tijdrovend en kostbaar zijn, zeker omdat zij maar een paar functionaliteiten nodig hebben. De wens was een unieke, losgekoppelde en vooral eenvoudige omgeving.” 

Functioneel beheer door EIC  
Daarom is bewust de keuze gemaakt om een betrouwbare, deskundige en ook lokale partij te vragen een dergelijk concept te creëren. “Het moest uiteraard wel een veilige omgeving worden,” vertelt David. “Dus met twee-factor authenticatie en tijdige security updates, professioneel beheer en de mogelijkheid van lokale ondersteuning aan de gebruikers gezien de specifieke behoeftes. Tot slot was het uitgangspunt om het functioneel beheer volledig uit handen te geven aan een dienstverlener. Je zoekt dan naar een lokale partij met een zekere expertise en bewezen trackrecord; een partij als EIC voldeed hieraan.” 

Juridisch overdraagbaar
Als oplossing is gekozen voor een SharePoint SIB Oplossing, een platform binnen Microsoft 365 dat fungeert als centrale digitale werkomgeving voor documentbeheer, samenwerking en procesautomatisering. 

David: “Je komt nu inderdaad nog snel terecht bij Microsoft toepassingen, want zij bieden een geïntegreerd pakket waarbinnen ook zaken als workflows, beveiliging en rechtenbeheer zijn meegenomen. De door EIC gerealiseerde oplossing voldoet volledig aan de functionele- en technische wensen, inclusief het beoogde voordeel van een losgekoppelde omgeving die juridisch over te dragen is. Het allerbelangrijkste is dat de leden van de Adviesraad Inclusie nu de beschikking hebben over een robuuste en betrouwbare digitale werkomgeving.”

Europese datasoevereiniteit
Voor de toekomst is een meer Europees georiënteerde oplossing wenselijk, ook voor EIC. Wat David betreft gaan we voor zo’n Europese route: “De mogelijkheden zijn er immers volop, zoals bijvoorbeeld NEXT cloud. Net als in de corona-tijd toen we hulp dichtbij zochten, het naoberschap, zullen we ook nu moeten verkennen of er oplossingen uit Europa mogelijk zijn. Die soevereiniteitsopgave wordt steeds prominenter, voor Nederland en de overheid in het bijzonder en ook in het Noorden”.