Een eigen gemanagede teamomgeving - slimme oplossing bij samenwerking

Het grote voordeel van een eigen teamomgeving is dat je complexe oplossingen binnen de eigen ICT-infrastructuur van de organisatie vermijdt. De eigen infrastructuur is - zeker bij wat grotere organisaties – functioneel zwaar opgetuigd en flink beveiligd terwijl voor de samenwerking vaak een eenvoudige digitale werkplek volstaat. De eigen infrastructuur uitbreiden is dan een hele dure en ingewikkelde oplossing die het eigen ICT -team veel tijd en mankracht kost. Het ontstaan van een datalek valt bovendien nooit helemaal uit te sluiten.

Veilig en efficiënt
Het ontwikkelen van een eigen omgeving en dit uitbesteden aan experts biedt dan een goede en veilige oplossing.  De mensen van EIC weten precies wat moet gebeuren om zo’n werkplek-omgeving veilig en efficiënt in te richten. Afgestemd op de behoeftes van de gebruikers en met gebruik van de juiste soft- en hardware en effectief datamanagement en -beheer. 

In een zelfstandig gemanagede teamomgeving kunnen leden van verschillende organisaties in een gezamenlijk team binnen Microsoft Teams samenwerken. Net zoals ze intern gewend zijn (zelfde concept en structuur), maar nu met personen van andere organisaties. 

Data soevereiniteit
Daarbij is vandaag de dag data soevereiniteit een belangrijk aandachtspunt. Teamoplossingen van Microsoft zijn nog steeds leading en dat zal ook nog wel even zo blijven, maar je kunt wel kijken of er geen hybride oplossingen mogelijk zijn, zeker als het gaat om de opslag en de beveiliging van data. Het aantal Europese of Nederlandse toepassingen hiervoor groeit snel, denk aan Nextcloud of het Nederlandse EGP. Je kunt er zelfs voor kiezen om Microsoft helemaal te negeren. De experts van EIC kunnen adviseren over de juiste mix, met data soevereiniteit als uitgangspunt. 

Naast het risicomanagement is een ander punt van aandacht de juridische inbedding. Wie wordt opdrachtgever en juridisch eigenaar van de nieuwe omgeving en de data? Ook hierover kan de EIC-expert adviseren. Bij het zoeken naar een cloudoplossing is het bijvoorbeeld mogelijk om contractueel vast te leggen dat de gegevens eigendom blijven van de gebruiker.

De aanpak van EIC
- We brengen eerst de behoefte in kaart en maken werkafspraken over de aanpak
- We implementeren de nieuwe omgeving, trainen de gebruikers en waar nodig optimaliseren we
- We dragen zorg voor de informatiebeveiliging conform iso 27001 of vergelijkbaar
- Er is altijd een bijbehorende Service desk beschikbaar 

Meer weten?
Bel of mail met Nils Labordus, nils.labordus@eic.nl, (06) 13 21 08 14